Onboarding. De een vindt het een ´jeukwoord´. De ander vindt er niks van. Maar wat je er ook van vindt: succes in je nieuwe baan staat of valt vaak met een goede start kunnen maken. Als organisatie die werk maakt van arbeidsparticipatie weten we dat natuurlijk als geen ander. Het is dan ook niet gek dat we voor nieuwe collega´s een draaiboek hebben klaarliggen. Een draaiboek dat al begint voor de eerste werkdag is aangebroken.
Preboarding
´Inderdaad´, lacht re-integratieadviseur Femke Hoondert. ´Als je bij ons begint, laten we liefst zo weinig mogelijk aan het toeval over. Zo krijg je een welkomstmail waarin onder andere staat waar, wanneer en hoe laat we je verwachten op je eerste dag, met wie je al gaat kennismaken en of we uitkijken naar je komst (spoiler-alert: zeker weten!).´
Fijn om te weten (en te hebben)
´Is je eerste dag eenmaal aangebroken, dan staat er een goed gevuld welkomstpakket voor je klaar. Naast het 2e Spoor handboek, vind je daarin een Correctbook – zo´n superhandig en duurzaam uitwisbaar notitieschrift – een waterfles, sleutelhanger, een boek dat aansluit en nog wat dingen. Natuurlijk krijg je ook meteen je sleutel/laptop/werktelefoon overhandigd, het personeelshandboek, de planning die we gemaakt hebben voor de eerste periode en een lijst met wat we allemaal hebben, van ons eigen klantvolgsysteem en loopbaanportal Jobport tot je eigen e-mailhandtekening en de RondomWerkdag die we vier keer per jaar met en voor elkaar organiseren.
Buddy
´Ook na de tweede dag word je natuurlijk niet in het diepe gegooid´, vertelt Femke verder. ´Iedere nieuwe collega wordt aan zijn of haar eigen buddy gekoppeld. Dat is de go-to person voor alle dingen waar je tegenaan loopt in de eerste maanden. Maar ook degene met wie je je samen je persoonlijke inwerkleerplan opstelt.´
Geen verrassing
´Voor veel nieuwe collega´s komt het als een verrassing dat we onze onboarding als klein bedrijf zo goed op orde hebben. Voor mij persoonlijk niet. Integendeel. Ik heb het proces in 2020 zelf mogen ontwikkelen en implementeren als afstudeerproject van mijn HRM opleiding. Toen dat af was kende ik de organisatie natuurlijk op mijn duimpje. En was ik maar wat blij dat ik meteen als junior re-integratieadviseur aan de slag kon.´
Nog lang niet uitgeleerd
´Inmiddels heb ik de post HBO opleiding tot re-integratiespecialist afgerond en begeleid ik gemiddeld zo´n 20 trajecten zelfstandig. Daarnaast ´doe´ ik sinds dit jaar ook de HRM voor onze organisatie zelf. Voor mij is die combinatie van 1 op 1 begeleiding van cliënten en de meer administratieve kanten van het HRM vak perfect´, ´, aldus Femke. ´Zo blijf ik me breed ontwikkelen, maar kan ik ook de diepte in en mensen met echte aandacht echt verder helpen.
Quote:
´Wat ik zelf nodig heb om mijn werk goed te kunnen doen? Voor mij zijn dat korte lijntjes, goed contact met mijn leidinggevende en de kans om me breed te ontwikkelen.´
